Bilingual Secretary (Mandarin-Indonesian)

PT Jiahao Foods Asia, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri makanan, sedang mencari seorang Bilingual Secretary (Mandarin-Indonesian) yang terorganisir dengan baik, teliti, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Peran ini sempurna untuk individu yang fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia, serta memiliki semangat dalam administrasi. Di PT Jiahao Foods Asia, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif, di mana setiap anggota tim dapat berkontribusi secara penuh.

Sebagai Bilingual Secretary, Anda akan menjadi jembatan antara tim internasional dan lokal kami. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal pertemuan hingga mengelola dokumen resmi. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Anda akan bekerja dengan tim kami yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang dan budaya, sehingga kemampuan berkomunikasi dan adaptasi Anda sangat penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengatur jadwal pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi presentasi dan dokumen resmi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen internal.
• Menangani komunikasi resmi antara departemen dan pihak eksternal, baik lisan maupun tertulis.
• Mengatur dan memantau tugas-tugas administratif untuk departemen yang berbeda.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan komunikasi sesuai dengan standar perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Memberikan dukungan administratif untuk acara-acara perusahaan dan kegiatan tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fluensi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif di lingkungan internasional.
• Penguasaan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan adaptasi terhadap budaya dan lingkungan kerja yang beragam.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam mengelola sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait