Admin Secretary

Bergabunglah dengan tim kami di Avisha Citra Mandiri, perusahaan yang berfokus pada solusi administrasi dan dukungan perkantoran di pusat kota Jakarta. Sebagai Admin Secretary, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung operasional perusahaan dengan profesional dan terorganisir. Kami menawarkan gaji kompetitif, peluang pertumbuhan karir, dan budaya kerja yang mendukung di lingkungan yang dinamis.

Setiap hari, Anda akan membantu mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memastikan semua dokumen berjalan lancar. Kami menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal. Dengan pengalaman 2-3 tahun di bidang administrasi atau sekretaris, Anda akan menjadi aset berharga bagi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat.
• Mengatur jadwal rapat dan acara perusahaan.
• Memproses dan mendistribusikan dokumen resmi dan internal.
• Mengelola agenda dan catatan rapat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk manajemen dan staf.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses.
• Mengikuti protokol keamanan dan kerahasiaan informasi.
• Menggunakan alat dan sistem seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman 2-3 tahun sebagai sekretaris atau administrasi.
• Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen internal adalah plus.
• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Berpenampilan rapi dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait